Von Fakultät geleitete Programme und Title IX: Was Abteilungsleiter wissen müssen

Die meisten Fachbereichsleitungen gehen davon aus, dass Titel IX mit der Gruppe mitreist. Das ist nicht der Fall – zumindest nicht in der Weise, wie Sie es wahrscheinlich erwarten. Die Diskrepanz zwischen dem, was Fakultätsmitglieder im Ausland für anwendbar halten, und dem, was die Vorschriften tatsächlich verlangen, ist einer der häufigsten blinden Flecken, die wir sehen, wenn Institutionen uns ein Programm zur Überprüfung vorlegen. Diese Anleitung erläutert, was wirklich gilt, wenn Ihre Studierenden das Land verlassen, wo Ihre institutionelle Politik die Lücke füllen muss, und welche Designentscheidungen Sie neun Monate vor der Abreise treffen können, um das Risiko viel wirksamer zu senken als jedes Formular, das Sie eine Woche vor der Abreise unterzeichnen.

Eine Anmerkung vorweg. Wir sind ein Programmoperator, kein Rechtsbeistand; die Titel-IX-Regulierung war seit 2024 ungewöhnlich turbulent, und nur Ihr Titel-IX-Koordinator und Ihr Generalanwalt können Ihnen sagen, welche Verpflichtungen Sie haben. Das Folgende ist die praktische Grundlage, die wir mit den Fakultätsleitern verwenden, mit denen wir zusammenarbeiten.

Was Titel IX tatsächlich abdeckt, sobald die Gruppe das Land verlässt

Titel IX verbietet Diskriminierung aufgrund des Geschlechts in jedem „Bildungsprogramm oder jeder Bildungstätigkeit", das/die bundesmittel erhält. Ein von einer Fakultät geleitetes Programm ist eindeutig ein Bildungsprogramm Ihrer Institution. Sie werben dafür, vergeben Credits dafür, und ein Mitglied Ihres Lehrpersonals leitet es. In diesem Punkt gibt es keine Unklarheit.

Die Komplikation ist die Zuständigkeit. Die 2020er Vorschriften – die nach der landesweiten Aufhebung der 2024er Regel im Januar 2025 die Vorschriften sind, unter denen die meisten Institutionen seit langem tätig sind – definieren das abgedeckte Bildungsprogramm oder die abgedeckte Bildungstätigkeit als eines, das innerhalb der Vereinigten Staaten stattfindet. Die praktische Auswirkung besteht darin, dass Verhaltensweisen, die in einem Programm in Sri Lanka oder Peru auftreten, im Allgemeinen außerhalb des obligatorischen Titel-IX-Beschwerdeverfahrens fallen, obwohl sie in Ihrem Programm, unter Aufsicht Ihres Fakultätsmitglieds und mit Ihren Studierenden auftraten.

Hier werden Fachbereichsleitungen überrumpelt. „Außerhalb des obligatorischen Beschwerdeverfahrens" ist nicht dasselbe wie „niemand ist verantwortlich." Drei Dinge bleiben wahr:

• Ihr Verhaltenskodex für Studierende gilt fast sicher immer noch. Die meisten Institutionen erweitern ihren Verhaltenskodex auf jede institutionell gesponserte Aktivität unabhängig vom Ort, und viele haben speziell eine parallele Richtlinie zu sexuellem Fehlverhalten außerhalb von Titel IX verfasst, um diese Lücke zu schließen. Finden Sie heraus, ob Ihre Institution dies getan hat.
• Die Clery-Act-Verpflichtungen verschwinden nicht. Wenn Ihre Institution im Ausland Räume kontrolliert – Unterkunft, die für die Gruppe gebucht wurde, ein Gelände, das regelmäßig genutzt wird – kann dies einen Nicht-Campus-Ort darstellen, mit den damit verbundenen Offenlegungs- und Benachrichtigungspflichten.
• Nachfolgende Auswirkungen sind klar abgedeckt. Wenn eine Studierende im Ausland angegriffen wird und dann im Herbstsemester einen Seminarraum mit der beschuldigten Person teilt, treten diese Folgen einer feindselig gesinnten Umgebung in den Vereinigten Staaten auf.

Die Frage, die Sie Ihrem Titel-IX-Koordinator stellen sollten, ist nicht „Gilt Titel IX im Ausland?" Sie lautet: „Welche Richtlinie regelt einen Bericht aus diesem Programm, wer erhält ihn, und welcher Prozess folgt?" Wenn niemand das in einem Satz beantworten kann, ist die Richtlinienarbeit nicht abgeschlossen.

Die Meldungslücke – wem sagt eine Studierende um 2 Uhr morgens in Colombo Bescheid?

Richtlinienfragen werden in einem Büro beantwortet. Meldungen erfolgen zu ungünstigen Zeiten, acht Zeitzonen entfernt, oft gegenüber derjenigen Person, die gerade in der Nähe ist. Und bei den meisten von Fakultäten geleiteten Programmen ist die Person, die in der Nähe ist, der Fakultätsleiter – der möglicherweise auch der Dissertation-Betreuer der Studierenden, ihr Referenzgeber für die Graduiertenschule und die Person ist, die die Arbeit bewertet, auf die sich die Reise erstreckt.

Diese Konzentration von Rollen ist das einzelne größte strukturelle Risiko in einem von Fakultäten geleiteten Programm, und es lohnt sich, es offen mit Ihrem Fakultätsleiter vor der Abreise zu benennen. Zwei von drei Studierenden werden nicht an die Person berichten, die ihre Note hält. Bauen Sie mindestens einen alternativen Weg auf und veröffentlichen Sie ihn vor dem Flug:

1. Eine benannte Person zu Hause, die wach ist, wenn die Gruppe schläft. Nicht ein allgemeines Postfach. Ein benannter Titel-IX- oder Dean-of-Students-Kontakt mit einer direkten Telefonnummer, der im Voraus darüber informiert wurde, dass diese Gruppe reist und während welcher Termine.
2. Ein In-Country-Kontakt unabhängig von der akademischen Hierarchie. In unseren Programmen ist dies der In-Country-Teamleiter, der kein Fakultätsmitglied ist, niemanden bewertet und rund um die Uhr erreichbar ist. Studierende nutzen diese Route durchweg mehr als Institutionen erwarten.
3. Ein schriftlicher Weg, der ohne lokale SIM-Karte funktioniert. WhatsApp, iMessage, eine E-Mail-Adresse – etwas, das auf WLAN im Gästehaus um 2 Uhr morgens erreichbar ist. Eine Telefonnummer, die eine Studierende nicht wählen kann, ist kein Meldekanal.

Setzen Sie alle drei auf eine Karte, ins Handbuch und in den Gruppen-Chat, und wiederholen Sie sie bei der Ankunftsbriefing – nicht nur bei der Vorbesprechung, als Studierende über Impfungen nachdachten.

Fakultätsleiter sind verantwortliche Mitarbeiter – und Menschen im Nebenzimmer

Zwei Dinge, die man Ihrem Fakultätsleiter sagen sollte, idealerweise in einem Gespräch und nicht per E-Mail.

Erstens, klären Sie seinen Meldestatus. Nach den meisten institutionellen Richtlinien sind Fakultätsmitglieder verantwortliche Mitarbeiter oder Meldepflichtige, und dieser Status verfällt nicht an der Passkontrolle. Wenn eine Studierende in einem Minibus in Kandy eine Offenbarung macht, hat das Fakultätsmitglied eine Verpflichtung und muss diese kennen, bevor sie passiert – einschließlich der Tatsache, dass sie in der Regel keine Vertraulichkeit versprechen können und dies frühzeitig sagen sollten, bevor eine Offenbarung begonnen hat.

Zweitens, die Machtdynamik. Von Fakultäten geleitete Programme komprimieren das Nähe-Ausmaß eines Semesters in zwei Wochen: gemeinsame Mahlzeiten, lange Fahrten, Abende in einem kleinen Gästehaus, Alkohol in einer Gerichtsbarkeit, in der das Trinkhalteralter niedriger ist als zu Hause. Verhalten, das auf dem Campus als kollegiale Wärme wirkt, liest sich um 23 Uhr in einer Hotelbar mit acht Studierenden anders. Setzen Sie eine explizite Erwartung – kein Trinken in der Unterkunft der Studierenden, keine eins-zu-eins-Zusammentreffen in Schlafzimmern. Die meisten Fakultätsmitglieder finden dies eher als eine Erleichterung, es gesagt zu haben, als es dem Urteilsvermögen überlassen zu lassen.

Wenn Ihre Gruppe größer als etwa 15 Studierende ist, senden Sie ein zweites Mitarbeiters, idealerweise nicht vom selben Geschlecht wie der Leiter. Diese Kosten sind weit geringer als die Kosten für eine Person, die eine medizinische Evakuierung und eine Offenbarung in denselben 24 Stunden verwaltet.

Designentscheidungen, die das Risiko vor dem Flug senken

Fast alles, das in einem Gruppenprogramm schiefgeht, wurde neun Monate früher von jemandem entschieden, der Angebote vergleicht. Dies sind die Entscheidungen, die zählen, und wo ein gut aufgebautes von Fakultäten geleitetes Programm seine Marge verdient.

• Unterkunft. Zimmer im gleichen Gebäude oder auf der gleichen Etage für die ganze Gruppe. Abschließbare Türen, überprüft. Keine gemischte Geschlechterzuteilung durch einen Betreiber ohne Zustimmung der Studierenden. Falls das Programm Homestays nutzt, fragen Sie direkt nach, wie Gastfamilien überprüft werden, wie oft sie besucht werden, und ob der Betreiber jemals eine entfernt hat.
• Zimmerrichtlinie schriftlich. Studierende wählen Mitbewohner, oder ein dokumentiertes Verfahren weist sie zu — und ein Student, der während des Programms das Zimmer wechseln möchte, kann dies tun, ohne es jemandem erklären zu müssen, der ihn benoten könnte.
• Alkohol. Eine schriftliche Richtlinie, die die Realität anerkennt. Die meisten 20-Jährigen dürfen in Sri Lanka, Peru oder Vietnam legal trinken. Ein Verbot, das niemand durchsetzt, ist schlimmer als eine klare Regel darüber, wo, wann und mit wem.
• Freizeit. Unstrukturierte Abende sind der Zeitpunkt, an dem Vorfälle passieren. Das ist kein Argument, sie zu eliminieren — es ist ein Argument für eine Partnerregel, eine Ausgangssperre und eine Kontrolle, die tatsächlich durchgeführt wird.
• Lokaler rechtlicher Kontext. Einige Reiseziele unter Strafe stellen gleichgeschlechtliche Beziehungen. LGBTQ+-Studierende haben das Recht, dies zu erfahren, bevor sie Geld ausgeben, und es sollte ihnen sachlich erklärt werden, nicht in einer Broschüre beschönigt. Es gehört in das Zielland-Briefing, nicht in ein schwieriges Gespräch am Flughafen.
• Ausstieg während des Programms. Legen Sie schriftlich fest, wer die Befugnis hat, einen Studierenden nach Hause zu schicken, wer den Flug bezahlt, und was mit seinem Gutschrift passiert. Niemand sollte um 3 Uhr morgens improvisieren müssen.

Wir veröffentlichen, wie wir den operativen Teil davon auf unserer Sicherheitsseite handhaben, und die Antworten, die wir am häufigsten geben, auf unserer FAQ. Falls eine Frage, die Sie beantwortet haben möchten, auf keiner der beiden Seiten vorhanden ist, können Sie sie gerne direkt an uns stellen.

Was tatsächlich in die Schulung vor der Abreise gehört

Die Forschung zu Auslandsstudien hat durchweg ergeben, dass die Quote unerwünschter sexueller Kontakte unter Studierenden im Ausland höher ist als auf ihren Heimat-Campus — wobei die ersten Wochen das höchste Risiko aufweisen, bevor die Studierenden lokale Orientierung, Sprachkenntnisse oder ein Gefühl dafür haben, welche Situationen sie vermeiden sollten. Konzentrieren Sie die Schulung entsprechend vorab.

Eine praktische Dauer von neunzig Minuten, durchgeführt von jemandem anderem als der Fakultätsleiter:

1. Meldewege — die drei obigen Kanäle, benannt und schriftlich festgehalten, mit einer Karte, die Studierende behalten.
2. Was nach einer Meldung passiert — ehrlich. Einschließlich, dass der Fakultätsleiter es nicht vertraulich behandeln kann, und wer kann (Campus-Beratung, in den meisten Einrichtungen).
3. Einwilligung und die lokale rechtliche Situation — einschließlich, dass lokale Gesetze möglicherweise weniger Schutz bieten als Studierende annehmen, und dass der Verhaltenskodex der Einrichtung selbst ihr Verhalten untereinander regelt.
4. Eingriff von Zuschauern, angepasst an eine kleine Gruppe — die Campus-Version geht von Anonymität und einer Menschenmenge aus. Vierzehn Menschen in einem Guesthouse brauchen andere Skripte.
5. Medizinische und Evakuierungslogistik — nächstes Krankenhaus, was die Versicherung abdeckt, wer wen anruft.
6. Eine unterzeichnete Vereinbarung für Studierende, die Verhalten, Alkohol, Ausgangssperre und Gründe für die Entfernung abdeckt.

Wiederholen Sie dann die Punkte 1 und 2 am ersten Abend im Land. Eine Schulung vor der Abreise im April ist bis Juli größtenteils vergessen.

Die ersten 24 Stunden nach einer Meldung

Vereinbaren Sie diese Abfolge mit Ihrem Title IX Coordinator vor der Abreise und geben Sie dem Fakultätsleiter eine einseitige Version zum Mitnehmen:

• Sicherheit zuerst, Prozess später. Trennen Sie die Parteien, ändern Sie die Zimmer, verlegen Sie die Unterkunft bei Bedarf. Nichts davon erfordert eine Feststellung darüber, was passiert ist.
• Bieten Sie Unterstützung an, führen Sie keine Untersuchung durch. Die Aufgabe des Fakultätsleiters ist es, zuzuhören, Sicherheit zu gewährleisten und dies weiterzugeben — nicht, Zeugen zu befragen. Gut gemeinte Ermittlungen durch eine ungeschulte Person schaden einem späteren Verfahren routinemäßig.
• Benachrichtigen Sie denbenannten Heimkontakt am selben Tag, schriftlich, mit Zeiten und Fakten, ohne Spekulationen.
• Fragen Sie den Studierenden, was er will — weitermachen, Zimmer wechseln, nach Hause fliegen — und wissen Sie im Voraus, was jede Option kostet und wer sie trägt.
• Die Anzeige bei der Polizei ist die Entscheidung des Studierenden, nicht der Einrichtung, und verdient einen offenen Bericht darüber, wie dieser Prozess in diesem Land realistisch funktioniert.
• Dokumentieren Sie zeitnah. Am selben Abend geschriebene Notizen sind viel wertvoller als eine Rekonstruktion drei Wochen später.

Fragen, die Sie Ihrem Betreiber vor Ort stellen sollten

Jeder Betreiber, der Bildungsreisen für Universitätsgruppen organisiert, sollte diese Fragen ohne Nachfrage beantworten können:

• Wer ist unsere benannte Kontaktperson vor Ort, und sind sie um 3 Uhr morgens Ortszeit erreichbar?
• Wie werden Unterkunftsanbieter, Fahrer und Gastfamilien überprüft — und wann wurde einer zuletzt entfernt?
• Was ist der Eskalationsweg, wenn der Fakultätsleiter der Gegenstand einer Besorgnis ist?
• Erhalten Ihre Teams vor Ort eine Schulung zum Schutz von Kindern und Jugendlichen, und wie kürzlich?
• Haben Sie schon einmal einen Studierenden während des Programms abgezogen, und was ist passiert?

Unsere Antworten stammen von unseren eigenen Teams vor Ort — in Sri Lanka das gleiche Team seit achtzehn Jahren, was der praktische Grund ist, warum wir die Frage zur Überprüfung konkret beantworten können, nicht in Richtliniensprache. Unsere Schwestermarke Volunteering Solutions platziert seit 2006 einzelne Studierende auf der gleichen Infrastruktur, und unabhängige Überprüfung, wie wir Teilnehmende und Personal behandeln, steht hinter unserer B Corp-Zertifizierung mit einem Impact Score von 88,2.

All dies ersetzt nicht Ihre eigene Richtlinienentwicklung. Aber ein Betreiber, der sich bereits Gedanken über die Meldungslücke gemacht hat, bevor Sie sie ansprechen, ist ein bedeutsam anderer Partner als einer, der dies nicht getan hat.

Wo Sie anfangen sollten

Wenn Sie neun bis zwölf Monate voraus sind, werden drei Dinge in diesem Semester Sie den meisten Abteilungen voraus bringen: Holen Sie eine schriftliche Antwort von Ihrem Title IX Coordinator darüber, welche Richtlinie das Verhalten beim Programm regelt; benennen Sie einen Ansprechpartner auf der Heimatseite und geben Sie deren Nummer in das Handbuch ein; und einigen Sie sich auf Zimmer- und Alkoholrichtlinien, bevor Studierende einen Preis sehen.

Wenn Sie noch ein Reiseziel wählen, zeigt unsere Destinationen-Übersicht das praktische Bild Land für Land auf. Wenn Sie sehen möchten, wie ein bestimmter Kurs funktionieren würde, fordern Sie einen Vorschlag an — wir antworten innerhalb von 48 Stunden mit Destinationsoptionen, einer Preisspanne pro Studierendem und der Dokumentation zum Schutz von Kindern und Jugendlichen, die Ihr Reiseausschuss ohnehin verlangen wird.

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