U begeleidt de studenten.
Wij regelen de rest.
Volledig verzorgde programma's voor door docenten geleide groepen van 8 tot 40+ studenten. Aangepaste lesprogramma's, teams ter plaatse, geen kosten voor docenten bij in aanmerking komende groepen.
Een vierstappenproces, verfijnd gedurende 18 jaar.
Definieer
Geef ons uw leerdoelen, data en groepsgrootte door. Wij stellen 2–3 bestemmingsopties voor.
Ontwerpen
We stellen samen met u de reisroute op: locatiebezoeken, lezingen, veldwerk, gastgezinnen, vrije tijd.
Uitvoering
Voorbereiding voor vertrek, team ter plaatse in het land, 24/7 ondersteuning tijdens de reis.
Debrief
Verslag na afloop van de reis, impactgegevens, samenvatting van de feedback van studenten en planning voor de volgende groep.
Meer dan 200 universiteiten, hogescholen en scholen hebben met ons gereisd.
Drie niveaus, afgestemd op de grootte van uw groep.
Programma's worden aangepast aan de groepsgrootte. Docenten reizen gratis bij in aanmerking komende groepsgroottes (meestal 10+ studenten). Alle niveaus zijn inclusief accommodatie, maaltijden, vervoer in het land, 24/7 ondersteuning en een certificaat van voltooiing.
8 – 15 studenten
Het meest geschikt voor eerste samenwerkingsverbanden, geavanceerde onderzoeksstromen of programma's waarbij een hechte groepsdynamiek belangrijk is.
- 1 gratis begeleidende docent (bij 10+ studenten)
- Toegewijde coördinator ter plaatse
- Op maat gemaakte reisroute
- Accommodatie in een gastgezin
16 – 25 studenten
Onze meest voorkomende door docenten geleide groep. De ideale groep voor gemengde studierichtingen en veldstudies voor bachelorstudenten.
- 1 – 2 gratis begeleidende docenten
- Toegewijde coördinator ter plaatse
- Reisplan op maat + seminars
- Inclusief oriëntatie voor vertrek
- Impactverslag na afloop van de reis
26 – 40+ studenten
Programma's met meerdere onderdelen, vaak verdeeld over twee bestemmingen of partnerlocaties. Geschikt voor reizen met de hele klas.
- 3 – 4+ gratis begeleidende docenten
- Twee coördinatoren ter plaatse
- Programmaontwerp met meerdere locaties
- Groepsvervoer gedurende het hele verblijf
- Toegewijde logistiek manager
De vuistregel: één begeleider reist gratis per 10 ingeschreven studenten. Dus 20 studenten = 2 gratis begeleiders, 30 = 3, enzovoort. Groepen van meer dan 40 studenten worden verdeeld over meerdere partnerlocaties.
Van aankomst tot nabespreking — hoe een typische reis eruitziet.
Voorbeeldreisplan voor een 14-daagse reis onder leiding van een docent naar Sri Lanka (met de nadruk op gemeenschapsontwikkeling). Uw reis wordt op maat samengesteld rond uw leerdoelen — dit geeft een idee van het ritme.
Aankomst in Colombo
U wordt opgehaald op de luchthaven door uw team ter plaatse, vervoer naar de accommodatie, welkomstdiner met uw groepscoördinator en een kort overzicht van de komende week. Vroeg naar bed.
Oriëntatie & culturele introductie
Veiligheidsbriefing, overzicht van het Sri Lankaanse gezondheidszorgsysteem, basisbeginselen van de taal (Singalees), kennismaking met je lokale partners. Middag: begeleide wandeling door de omgeving en kennismaking met de gastgezinnen.
Bezoek aan partnerlocatie & faculteitsseminar
's Ochtends bezoek aan de kantoren van de partner-ngo en de veldkliniek. 's Middags door de docenten geleid seminar: ethiek van intercultureel veldwerk en een overzicht van de verantwoordelijkheden van studenten.
Actieve stage — gemeenschapswerk
Vier volle dagen samenwerken met het partnerteam. Ochtendsessies in de gemeenschap (gezondheidskampen, schoolbezoeken, workshops voor de empowerment van vrouwen); 's middags reflectiegroepen met de faculteitsleider en de coördinator ter plaatse.
Vrije dag · culturele excursie
Optionele groepsexcursie naar een UNESCO-werelderfgoedlocatie (Sigiriya / Polonnaruwa) — of rustdag in de accommodatie. Studenten plannen op dit moment vaak hun eigen groepsactiviteit.
Actieve stage — gerichte projecten
Studenten worden in kleinere groepen verdeeld die aan specifieke resultaten werken: lesmateriaal, het verzamelen van gegevens via enquêtes in de gemeenschap of het documenteren van de impact van het programma. Docenten begeleiden het onderzoeksontwerp en de analyse.
Presentaties & nabespreking
Ochtend: elke projectgroep presenteert aan de gastpartners, de faculteitsleider en het Impact Explorers-team. Middag: gestructureerde reflectieworkshop. Avond: afscheidsdiner met de gastgemeenschap en certificaatuitreiking.
Transfer & vertrek
Groepsvervoer naar de luchthaven van Colombo. Het team ter plaatse begeleidt u bij het inchecken. De faculteit ontvangt een verzegeld pakket na afloop van de reis: urenregistraties, programmaverslag, geanonimiseerde CCAI-gegevens en een samenvatting van de impact voor uw faculteitsbureau.
Wat levert het u op?
Door de faculteit geleide reizen vergen veel werk om te organiseren — zowel intern als extern. Dit zijn de dingen die wij specifiek doen om de last voor u te verlichten.
Eén gratis faculteitsbegeleider per 10 studenten
Een eenvoudige regel, zonder kleine lettertjes: per 10 ingeschreven studenten reist één faculteitsbegeleider gratis mee. 20 studenten = 2 gratis begeleiders, 30 studenten = 3, enzovoort. Dit dekt de programmakosten, accommodatie, maaltijden en vervoer in het land. Internationale vluchten zijn apart.
Een pakket met informatie voor vertrek dat wij voor u opstellen
Een op maat geschreven briefingdocument voor uw studenten en uw faculteitsbureau — met informatie over gezondheid, veiligheid, ethiek, leerresultaten en beoordeling. U kunt het direct gebruiken bij de risicobeoordelingspapieren.
Contact met de ethische toetsingscommissie
Wanneer onderzoeksresultaten deel uitmaken van de reis, stellen onze lokale contactpersonen de brief aan de lokale partner op, leveren ze ethische protocollen aan en beantwoorden ze uw IRB-vragen rechtstreeks — waardoor u wekenlang heen-en-weer-gepraat bespaart.
Impactrapport na afloop van de reis
Binnen 14 dagen na terugkeer: een schriftelijk rapport met de resultaten van het programma, geanonimiseerde feedback van studenten, urenregistraties, verklaringen van partnerorganisaties en kwantitatieve impactgegevens — opgemaakt voor uw jaarlijkse evaluatie.
Gratis seminar in uw curriculum
Wilt u dat een alumnus van Volunteering Solutions of Med Trips komt spreken voor uw toekomstige studenten? Wij organiseren een gratis virtueel of persoonlijk seminar uit onze selectie van meer dan 25.000 programma-alumni.
Speciaal alumninetwerk na de reis
Je groep wordt na het programma lid van onze besloten alumnigemeenschap — die wordt gebruikt om in contact te blijven met mededeelnemers, scriptiewerk te delen en toegang te krijgen tot toekomstige carrière- en reismogelijkheden via ons netwerk van meer dan 25.000 alumni.
Wat onze partneracademici zeggen.
Enkele citaten van docenten die de afgelopen vijf jaar herhaaldelijk door docenten geleide reizen met ons hebben georganiseerd.
"De hoeveelheid administratie die ik normaal gesproken voor een buitenlandse reis moet doen, is enorm: risicobeoordelingen, ethiek, toestemming van ouders, controle van accommodaties. Met Impact Explorers was het ongeveer een derde van de gebruikelijke werkdruk. We gaan volgend jaar weer."
"Mijn groep van 22 studenten kwam veranderd terug. Niet op een geromantiseerde manier, maar in de zin van 'ik begrijp dit nu echt'. De coördinator ter plaatse was de beste met wie ik in 15 jaar dat ik deze reizen organiseer, heb samengewerkt."
"Wat ik het meest waardeerde, waren de eerlijke antwoorden. Toen ik vroeg naar een bestemming die volgens hen niet geschikt was voor onze groep, vertelden ze me dat. De meeste aanbieders verkopen je gewoon wat je wilt."
"Het verslag na de reis heeft meer voor mijn volgende financieringsaanvraag gedaan dan drie jaar aan getuigenissen van studenten. Goed gekwantificeerd, goed geschreven. Echt nuttig."
Ontvang binnen 48 uur een voorstel op maat.
Een echte medewerker neemt binnen twee werkdagen contact met u op met een plan op maat, een indicatieve prijsopgave en de volgende stappen.