Veelgestelde vragen.
Alles wat je moet weten over Impact Explorers, onze twee merken — Volunteering Solutions en Med Trips — en hoe we door docenten begeleide programma’s, educatieve reizen, vrijwilligerswerk in het buitenland en medische stages in meer dan 30 landen organiseren.
Door docenten begeleide programma’s
Hoe werkt een door docenten geleid programma in het buitenland?
Een door docenten geleid programma is een korte studie-ervaring in het buitenland, ontworpen en geleid door een docent van een universiteit of hogeschool voor zijn of haar eigen studenten. Meestal duurt het 1 tot 4 weken. Impact Explorers zorgt voor de praktische organisatie ter plaatse — accommodatie, vervoer, programma-inhoud, lokale partners, veiligheidsmaatregelen — afgestemd op de leerdoelen van uw cursus, terwijl de docent de academische verantwoordelijkheid behoudt en met de groep meereist. Bekijk onze volledige pagina over door docenten geleide programma’s voor het gebruikelijke 6-stappenplan.
Wat is het verschil tussen door docenten geleide programma’s en traditionele studie in het buitenland?
Bij traditionele studieprogramma’s in het buitenland worden individuele studenten voor een semester of een jaar naar een buitenlandse instelling gestuurd, meestal onafhankelijk van hun eigen faculteit. Door docenten geleide programma’s zijn korter (1–4 weken), de eigen docent is gedurende het hele programma aanwezig, ze zijn nauw afgestemd op een specifieke cursus en kosten doorgaans 50–70% minder per student. Ze zijn geschikt voor afdelingen die een internationale ervaring willen bieden zonder de rompslomp van visa, studiepuntenoverdracht en begeleiding die gepaard gaan met een studieverblijf van een semester in het buitenland.
Wat is de minimale en maximale groepsgrootte voor een door de faculteit geleide reis?
Wij organiseren door docenten begeleide groepen van 8 tot meer dan 40 studenten. Bij minder dan 8 studenten raden wij aan dat studenten in plaats daarvan deelnemen aan een van onze vrij toegankelijke vrijwilligers- of medische stageprogramma’s. Bij meer dan 40 studenten splitsen we de groep op in parallelle programma’s met gezamenlijke briefings en excursies. De meest succesvolle door docenten begeleide groepen bestaan uit 12–20 studenten — groot genoeg voor kostenefficiëntie, klein genoeg om echte diepgang te bieden.
Reizen docenten gratis mee?
Ja — bij groepen van een bepaalde omvang (meestal 10 of meer betalende studenten voor één begeleidende docent, 18 of meer voor twee). De gratis plaats voor de docent dekt de programmakosten ter plaatse: accommodatie, maaltijden, vervoer en programma-inhoud. Internationale vluchten en een persoonlijke reisverzekering zijn doorgaans nog steeds voor rekening van de instelling. De volledige voorwaarden staan vermeld in uw offerte op maat.
Kunnen studenten studiepunten verdienen voor een door een docent geleid programma?
De toekenning van studiepunten wordt bepaald door de thuisinstelling, niet door ons. De meeste door docenten geleide programma’s die wij aanbieden, leveren 3–6 studiepunten op onder de afdelingscode van de docent (zelfstudie, service-learning, veldwerk of een onderdeel van een bestaande cursus). Wij verzorgen de logistiek ter plaatse; u beoordeelt en kent studiepunten toe volgens het beleid van uw instelling.
Kan een door docenten geleid programma worden aangepast aan een specifieke cursus?
Ja — dat is de standaardprocedure, geen extra optie. Elke door docenten geleide reisroute die we samenstellen, wordt opgesteld op basis van een gesprek van 30 minuten met de hoofddocent over de cursusdoelstellingen, en vervolgens afgestemd op specifieke NGO-partners, gastgemeenschappen, klinische locaties of veldlocaties. Standaardreisroutes leveren niet de juiste leerresultaten op; op maat gemaakte wel. Vraag een voorstel aan en ontvang binnen twee werkdagen een eerste concept.
Hoe vroeg moeten we beginnen met het plannen van een door docenten geleide reis?
Zes maanden van tevoren is ruim voldoende; 9–12 maanden is ideaal voor goedkeuring door de reisafdeling van de universiteit, het werven van studenten en het coördineren van financiële steun. We hebben goed georganiseerde programma’s gerealiseerd met een voorbereidingstijd van 8 weken, maar de keuze voor bestemming en accommodatie wordt aanzienlijk beperkter als er minder dan 12 weken de tijd is.
Reizen op maat voor scholen, hogescholen en universiteiten
Biedt u programma's aan voor middelbare scholen, zesde klassen of pre-universitaire groepen?
Ja — voor groepen van 15+ met volwassen begeleiders (meestal in een verhouding van 1:8). Programma's voor jongeren onder de 18 jaar bevatten specifieke extra veiligheidsmaatregelen: uitgebreide DBS- en antecedentenonderzoeken bij lokaal personeel, gescheiden accommodatie voor jongens en meisjes, en coördinatoren ter plaatse die zijn getraind in kinderbescherming. Neem contact met ons op als u een schoolreis plant — wij verwijzen u door naar het juiste merkteam.
Kunnen jullie een programma afstemmen op specifieke leerplanstandaarden (Brits A-Level, IB, AP, bacheloropleidingen)?
Ja. We hebben programma’s ontworpen die aansluiten bij de criteria voor veldwerk van UK A-Level Biologie, de CAS-uurvereisten van het IB, de modules milieuwetenschappen van het Amerikaanse Advanced Placement, en bacheloropleidingen op het gebied van mondiale gezondheid, onderwijs, maatschappelijk werk en techniek. Stuur ons de syllabus en wij geven aan in hoeverre elke activiteit hieraan voldoet.
Wat kost een op maat gemaakt groepsprogramma doorgaans?
De kosten per student variëren doorgaans van £ 950 (10-daags vrijwilligersprogramma, gedeelde accommodatie, Azië/Afrika) tot £ 2.800 (3 weken durend medisch of onderzoeksgericht programma, Latijns-Amerika met binnenlandse vluchten). Groepsgrootte, bestemming, intensiteit van het programma en accommodatieniveau zijn de vier belangrijkste kostenfactoren. Uw voorstel bevat een gespecificeerde prijsopgave, zodat u op elk van deze punten kunt schaven.
Programma’s, bestemmingen en data
Wat is het verschil tussen Volunteering Solutions en Med Trips?
Volunteering Solutions biedt vrijwilligersprogramma’s in het buitenland aan op het gebied van kinderopvang, natuurbehoud, onderwijs, empowerment van vrouwen, sportontwikkeling en gemeenschapsopbouw. Toegankelijk voor iedereen van 18 jaar en ouder. Med Trips biedt begeleide klinische stages aan — op het gebied van geneeskunde, verpleegkunde, tandheelkunde, verloskunde, volksgezondheid, farmacie en paramedische zorg — en vereist dat aanvragers zijn ingeschreven voor of een relevante opleiding in de gezondheidszorg hebben afgerond. Beide vallen onder Impact Explorers Ltd en hanteren dezelfde B Corp-normen.
In welke landen worden er programma’s aangeboden?
In meer dan 30 landen verspreid over vijf regio’s. De meest gevraagde bestemmingen zijn: Sri Lanka, Nepal, India, Thailand, Vietnam, Cambodja, Kenia, Tanzania, Oeganda, Ghana, Zuid-Afrika, Argentinië, Peru, Costa Rica, Mexico, Ecuador, Bali en Roemenië. Bekijk onze volledige lijst met bestemmingen.
Hoe lang kan een programma duren?
Minimaal 1 week (het populairst bij groepen onder leiding van docenten), maximaal 24 weken (gebruikelijk voor vrijwilligerswerk in het buitenland tijdens een tussenjaar). Medische stages duren doorgaans 2–8 weken. Voor programma’s langer dan 12 weken is mogelijk een ander type visum vereist — we zullen dit in je voorstel vermelden.
Zijn er leeftijdsvereisten?
Zelfstandige reizigers moeten voor de meeste programma’s 18 jaar of ouder zijn. Groepen onder leiding van docenten kunnen deelnemers van 14 jaar of ouder toelaten, mits er voldoende begeleiders zijn en de nodige veiligheidsmaatregelen worden genomen. De oudste deelnemer die we ooit hebben geplaatst was 78 jaar (een gepensioneerde leraar in Kenia).
Kosten, betalingen en wat is inbegrepen
Wat is inbegrepen in de programmakosten?
Standaard inbegrepen bij de meeste programma’s: accommodatie (bij een gastgezin, in een vrijwilligershuis of een pension, afhankelijk van de bestemming), maaltijden (meestal ontbijt en avondeten, soms ook lunch), ophalen van het vliegveld, oriëntatie en culturele briefing ter plaatse, plaatsing en begeleiding tijdens het programma, 24/7 noodhulp ter plaatse en een certificaat van voltooiing. In je voorstel worden eventuele bestemmingsspecifieke extra’s gedetailleerd beschreven.
Wat is NIET inbegrepen?
Internationale vluchten, reis- en ziektekostenverzekering (wij bevelen specifieke aanbieders aan), visumkosten en -afhandeling, vaccinaties en medicijnen voor vertrek, weekenduitstapjes en persoonlijke reizen, alcohol, optionele extra activiteiten (bijv. safarweekends, duikuitstapjes), fooien voor lokaal personeel en eventuele kosten in verband met vroegtijdige aankomst of laat vertrek.
Wanneer moet ik betalen?
Een aanbetaling (meestal 25%) bevestigt uw boeking en legt uw data en plaatsing vast. Het resterende bedrag dient 60 dagen voor vertrek te worden voldaan. Voor groepen onder leiding van docenten en grote boekingen door instellingen bieden we gespreide betalingsschema’s aan — meestal 30% / 30% / 40% verdeeld over drie mijlpalen. We accepteren GBP, USD en EUR via creditcard of bankoverschrijving.
Wat is jullie annuleringsbeleid?
De hoogte van de restitutie hangt af van hoe lang voor vertrek u annuleert: doorgaans volledige restitutie minus de aanbetaling bij annulering 60+ dagen voor vertrek, 50% restitutie bij 30–59 dagen voor vertrek, geen restitutie binnen 30 dagen (hoewel we het bedrag vaak crediteren voor een toekomstig programma). De volledige voorwaarden vindt u in onze Algemene Voorwaarden.
Veiligheid en ondersteuning
Hoe veilig zijn jullie programma's?
Veiligheid is onze hoogste prioriteit. Wij zijn een B Corp-gecertificeerde organisatie met een geverifieerde Impact Score van 88,2. We organiseren veiligheidsbriefings vóór vertrek, beschikken over 24/7 ondersteuningsteams ter plaatse, voeren jaarlijkse veiligheidsinspecties van accommodaties uit en werken volgens gedocumenteerde protocollen voor noodsituaties. We hebben de GO Overseas-status ‘Top Rated for Safety’ en een BETA-accreditatie. Het volledige veiligheidskader vind je op onze pagina Veiligheid & Ondersteuning.
Wat gebeurt er als er zich in het buitenland een noodsituatie voordoet?
Elke deelnemer heeft het mobiele nummer van zijn of haar toegewijde coördinator ter plaatse — die 24/7 bereikbaar is, met ondersteuning van het kantoor in het Verenigd Koninkrijk achter de schermen. We hebben afspraken met lokale ziekenhuizen, Engelssprekende klinieken, ambassades en je reisverzekeraar. Onze checklist voor incidenten omvat scenario’s op het gebied van medische hulp, veiligheid, natuurrampen en noodsituaties met familie. We hebben alles al meegemaakt, van gebroken enkels tot evacuaties na staatsgrepen — zonder ook maar één deelnemer te verliezen.
Welke vaccinaties of voorbereidingen moet ik treffen voor mijn reis?
De vereisten variëren per bestemming. Veelvoorkomende aanbevelingen zijn onder meer vaccinaties tegen hepatitis A, tyfus en tetanus (herhalingsvaccinaties) en (in sommige bestemmingen) gele koorts of hondsdolheid. Wij verstrekken een bestemmingsspecifiek gezondheidsdocument in uw pakket voor vertrek en raden u aan om 6–8 weken voor vertrek een reisgeneeskundige kliniek te raadplegen. Reizigers uit het VK kunnen gebruikmaken van de NHS Fit-for-Travel-tool; reizigers uit de VS van het CDC Yellow Book.
Heb ik een reisverzekering nodig?
Ja — dat is verplicht. We eisen een bewijs van een uitgebreide reis- en ziektekostenverzekering die medische noodgevallen, evacuatie, repatriëring en persoonlijke bezittingen dekt voor de gehele duur van het programma. Zorg er met name voor dat je polis, specifiek voor vrijwilligerswerk en door docenten begeleid werk, „vrijwilligersactiviteiten“ en eventuele sport- of veldwerkactiviteiten in je reisprogramma dekt. In je voorbereidingspakket bevelen we specifieke aanbieders aan.
Logistiek, accommodatie en het dagelijks leven
Waar verblijf ik?
Het type accommodatie hangt af van de bestemming en het programma. De meeste deelnemers verblijven in onze speciaal voor vrijwilligers ingerichte huizen (gedeelde kamers, gemeenschappelijke keuken, gastgezinnen in de buurt) of in gescreende pensions voor medische stages. Door docenten begeleide groepen kunnen kiezen voor een stapje hoger: boetiekhotels, residenties van universitair niveau of eco-lodges, afhankelijk van het budget. Upgrades naar een eenpersoonskamer of een kamer met eigen badkamer zijn op aanvraag beschikbaar.
Hoe zit het met eten en dieetwensen?
Vegetarisch, veganistisch, halal, koosjer, glutenvrij en de meeste allergieën worden op elke bestemming in aanmerking genomen — geef dit aan op je aanmeldingsformulier. Ernstige notenallergieën op bepaalde bestemmingen (bijv. delen van West-Afrika) vereisen extra planning vooraf; we bespreken dit per geval.
Heb ik toegang tot telefoon en internet?
Wifi is beschikbaar in meer dan 95% van onze accommodaties. Lokale simkaarten zijn goedkoop en we raden je aan er bij aankomst op de luchthaven een te kopen (we wijzen je de juiste balie aan). Door docenten geleide groepen kunnen vóór vertrek vragen om een lokale WhatsApp-groep aan te maken voor communicatie binnen de groep.
Moet ik de lokale taal spreken?
Nee — Engels is de werktaal van elk programma. Vrijwilligersopdrachten omvatten vaak lesgeven of assisteren in het Engels; medische stages vinden plaats op Engelssprekende ziekenhuisafdelingen. Je zult vanzelf basiszinnen in de lokale taal oppikken; op sommige bestemmingen worden optionele taallessen als extra aangeboden.
Andere veelgestelde vragen
Kunt u een brief verstrekken voor reisafdelingen van universiteiten of beursaanvragen?
Ja. We verstrekken standaard officiële brieven waarin de programmadetails, data, begeleidingsregelingen en risicobeheerprotocollen worden bevestigd voor reiscommissies van universiteiten, beurscommissies (Gilman, Fund for Education Abroad, Erasmus+, IDEAS) en subsidieaanvragen van faculteiten. Stuur een e-mail naar info@impactexplorers.com met de vereisten van de instelling en we zorgen ervoor dat de brief binnen twee werkdagen klaar is.
Wat houdt B Corp-gecertificeerd in?
B Corp is een onafhankelijk gecertificeerde norm die bedrijven beoordeelt op sociale en milieuprestaties, bestuur, werknemers, de gemeenschap en klanten. Impact Explorers Ltd heeft een B Impact Score van 88,2 — ruim boven de certificeringsdrempel van 80 punten en 73% hoger dan de mediane score van alle beoordeelde bedrijven. Lees ons impactrapport voor een volledig overzicht.
Ik ben journalist/onderzoeker — hoe kan ik interviews of gegevens aanvragen?
Zie onze pagina Pers & Media. We reageren binnen 24 uur tijdens Britse kantooruren op verzoeken voor interviews en samenwerkingen.
Heb je nog vragen?
Vraag een offerte aan of stuur een e-mail naar info@impactexplorers.com — wij reageren binnen één werkdag.
Op zoek naar iets specifiekers? Bekijk dan onze door docenten geleide programma’s, onze bestemmingenlijst of ons veiligheidskader.