Häufig gestellte Fragen.
Alles, was Sie über Impact Explorers, unsere beiden Marken – Volunteering Solutions und Med Trips – wissen müssen, und wie wir von Dozenten geleitete Programme, Bildungsreisen, Freiwilligeneinsätze im Ausland und medizinische Praktika in über 30 Ländern konzipieren.
Von Dozenten geleitete Programme
Wie funktioniert ein von Dozenten geleitetes Programm im Ausland?
Ein von Dozenten geleitetes Programm ist ein kurzfristiger Auslandsaufenthalt, der von einem Dozenten einer Universität oder Hochschule für die eigenen Studierenden konzipiert und geleitet wird. In der Regel dauert er 1–4 Wochen. Impact Explorers gestaltet den Aufenthalt vor Ort – Unterkunft, Transport, Programminhalte, lokale Partner, Sicherheitsvorkehrungen – so, dass er zu den Lernzielen Ihres Kurses passt, während der Dozent die akademische Verantwortung behält und mit der Gruppe reist. Auf unserer Seite zu den von Dozenten geleiteten Programmen finden Sie den typischen 6-stufigen Planungsablauf.
Was ist der Unterschied zwischen von Dozenten geleiteten Programmen und herkömmlichen Auslandsstudienaufenthalten?
Bei herkömmlichen Auslandsstudienaufenthalten werden einzelne Studierende für ein Semester oder ein Jahr an eine ausländische Hochschule entsandt, in der Regel unabhängig von ihrer Heimatfakultät. Von Dozenten geleitete Programme sind kürzer (1–4 Wochen), der Dozent der Heimatuniversität ist während der gesamten Dauer anwesend, sie sind eng auf einen bestimmten Kurs abgestimmt und kosten in der Regel 50–70 % weniger pro Studierendem. Sie eignen sich für Fachbereiche, die eine internationale Erfahrung vermitteln möchten, ohne den Aufwand für Visa, Anrechnung von Leistungspunkten und Betreuung, der bei einem Auslandssemester anfällt.
Wie groß ist die Mindest- und Höchstteilnehmerzahl für eine von der Fakultät geleitete Reise?
Wir führen von Dozenten geleitete Gruppen mit 8 bis über 40 Studierenden durch. Bei weniger als 8 Studierenden empfehlen wir, stattdessen an einem unserer frei zugänglichen Freiwilligen- oder medizinischen Praktikumsprogramme teilzunehmen. Bei mehr als 40 Teilnehmern teilen wir die Gruppe auf parallele Programme auf, mit gemeinsamen Einweisungen und Exkursionen. Am erfolgreichsten sind von Dozenten geleitete Gruppen mit 12–20 Studierenden – groß genug, um kosteneffizient zu sein, und klein genug, um echte Tiefe zu vermitteln.
Reisen Dozenten kostenlos mit?
Ja – bei einer bestimmten Gruppengröße (in der Regel ab 10 zahlenden Studierenden für eine begleitende Lehrkraft, ab 18 für zwei). Der kostenlose Platz für die Lehrkraft deckt deren Programmkosten vor Ort ab: Unterkunft, Verpflegung, Transport und Programminhalte. Internationale Flüge und die persönliche Reiseversicherung liegen in der Regel weiterhin in der Verantwortung der Hochschule. Die vollständigen Bedingungen sind in Ihrem individuellen Angebot aufgeführt.
Können Studierende für ein von Lehrkräften geleitetes Programm akademische Leistungspunkte erwerben?
Die Vergabe von Leistungspunkten wird von der Heimathochschule festgelegt, nicht von uns. Die meisten von uns durchgeführten, von Dozenten geleiteten Programme umfassen 3–6 Leistungspunkte unter dem Fachbereichscode des Dozenten (Selbststudium, Service-Learning, Feldforschung oder ein Teil eines bestehenden Kurses). Wir kümmern uns um die Logistik vor Ort; Sie bewerten die Leistungen und vergeben die Kreditpunkte gemäß den Richtlinien Ihrer Einrichtung.
Kann ein von Dozenten geleitetes Programm auf einen bestimmten Kurs zugeschnitten werden?
Ja – das ist der Standard, kein Zusatzangebot. Jedes von uns erstellte, von Dozenten geleitete Programm wird in einem 30-minütigen Telefonat mit dem leitenden Dozenten hinsichtlich der Kursziele entworfen und anschließend auf bestimmte NGO-Partner, Gastgemeinden, klinische Einrichtungen oder Feldstandorte abgestimmt. Standardprogramme liefern nicht die richtigen Lernergebnisse; maßgeschneiderte Programme hingegen schon. Fordern Sie ein Angebot an, um innerhalb von zwei Werktagen einen ersten Entwurf zu erhalten.
Wie früh sollten wir mit der Planung einer von Dozenten geleiteten Reise beginnen?
Sechs Monate im Voraus ist ein guter Zeitrahmen; 9–12 Monate sind ideal für die Genehmigung durch das Reisebüro der Universität, die Rekrutierung von Studierenden und die Koordination der finanziellen Unterstützung. Wir haben bereits gut organisierte Programme mit einer Vorlaufzeit von 8 Wochen durchgeführt, aber die Auswahl an Reisezielen und Unterkünften schränkt sich innerhalb von 12 Wochen erheblich ein.
Maßgeschneiderte Gruppenreisen für Schulen, Hochschulen und Universitäten
Bieten Sie Programme für Gymnasien, Oberstufen oder Gruppen vor dem Studium an?
Ja – für Gruppen ab 15 Teilnehmern mit erwachsenen Begleitpersonen (in der Regel im Verhältnis 1:8). Programme für unter 18-Jährige beinhalten zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen: erweiterte DBS-Prüfungen bzw. Hintergrundüberprüfungen des lokalen Personals, geschlechtergetrennte Unterbringung sowie vor Ort tätige Koordinatoren, die in Kinderschutz geschult sind. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine Schulreise planen – wir leiten Sie an das zuständige Markenteam weiter.
Können Sie ein Programm an bestimmte Lehrplanstandards anpassen (britisches A-Level, IB, AP, Bachelor-Studium)?
Ja. Wir haben Programme entwickelt, die den Kriterien für das A-Level-Biologie-Feldpraktikum im britischen Schulsystem, den CAS-Stundenanforderungen des IB, den US-amerikanischen Advanced-Placement-Modulen für Umweltwissenschaften sowie Bachelor-Studiengängen in den Bereichen globale Gesundheit, Pädagogik, Sozialarbeit und Ingenieurwesen entsprechen. Schickt uns den Lehrplan, und wir zeigen euch auf, inwiefern die einzelnen Aktivitäten diesen erfüllen.
Was kostet ein maßgeschneidertes Gruppenprogramm in der Regel?
Die Kosten pro Teilnehmer liegen in der Regel zwischen 950 £ (10-tägiges Freiwilligenprogramm, Gemeinschaftsunterkunft, Asien/Afrika) und 2.800 £ (3-wöchiges medizinisches oder forschungsorientiertes Programm, Lateinamerika mit Inlandsflügen). Gruppengröße, Reiseziel, Programmintenität und Unterkunftskategorie sind die vier wichtigsten Kostenfaktoren. Ihr Angebot enthält eine detaillierte Aufschlüsselung der Kosten, sodass Sie jeden dieser Punkte flexibel anpassen können.
Programme, Reiseziele und Termine
Was ist der Unterschied zwischen Volunteering Solutions und Med Trips?
„Volunteering Solutions“ bietet Freiwilligenprogramme im Ausland in den Bereichen Kinderbetreuung, Naturschutz, Unterricht, Frauenförderung, Sportförderung und kommunale Bauprojekte an. Teilnehmen können alle ab 18 Jahren. Med Trips vermittelt betreute klinische Praktika – in den Bereichen Medizin, Krankenpflege, Zahnmedizin, Geburtshilfe, öffentliche Gesundheit, Pharmazie und verwandte Gesundheitsberufe – und setzt voraus, dass die Bewerber in einem einschlägigen Gesundheitsstudiengang eingeschrieben sind oder diesen abgeschlossen haben. Beide Organisationen gehören zu Impact Explorers Ltd und erfüllen dieselben B Corp-Standards.
In welchen Ländern werden Programme angeboten?
In über 30 Ländern in fünf Regionen. Die beliebtesten Reiseziele sind: Sri Lanka, Nepal, Indien, Thailand, Vietnam, Kambodscha, Kenia, Tansania, Uganda, Ghana, Südafrika, Argentinien, Peru, Costa Rica, Mexiko, Ecuador, Bali und Rumänien. Sehen Sie sich unser vollständiges Reisezielverzeichnis an.
Wie lange kann ein Programm dauern?
Mindestens 1 Woche (am beliebtesten bei von Lehrkräften geleiteten Gruppen), maximal 24 Wochen (typisch für Freiwilligenarbeit im Ausland während eines Auslandsjahres). Medizinische Praktika dauern in der Regel 2–8 Wochen. Bei Programmen, die länger als 12 Wochen dauern, ist möglicherweise eine andere Visumskategorie erforderlich – wir weisen in Ihrem Angebot darauf hin.
Gibt es Altersvoraussetzungen?
Einzelreisende müssen für die meisten Programme mindestens 18 Jahre alt sein. Bei von Lehrkräften geleiteten Gruppen können Teilnehmer ab 14 Jahren mit einem angemessenen Betreuungsverhältnis und entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen teilnehmen. Der älteste Teilnehmer, den wir vermittelt haben, war 78 Jahre alt (ein pensionierter Lehrer in Kenia).
Kosten, Zahlungen und was im Preis inbegriffen ist
Was ist in der Programmgebühr enthalten?
Standardmäßig in den meisten Programmen enthalten: Unterkunft (Gastfamilie, Freiwilligenhaus oder Gästehaus, je nach Reiseziel), Verpflegung (in der Regel Frühstück und Abendessen, manchmal auch Mittagessen), Abholung vom Flughafen, Einweisung vor Ort und kulturelle Einführungsveranstaltung, Vermittlung und Betreuung im Rahmen des Programms, 24/7-Notfallbetreuung vor Ort sowie ein Abschlusszertifikat. In Ihrem Angebot werden alle reisespezifischen Extras detailliert aufgeführt.
Was ist NICHT enthalten?
Internationale Flüge, Reise- und Krankenversicherung (wir empfehlen bestimmte Anbieter), Visagebühren und -bearbeitung, Impfungen und Medikamente vor Reiseantritt, Wochenendausflüge und private Reisen, Alkohol, optionale Zusatzaktivitäten (z. B. Safari-Wochenenden, Tauchgänge), Trinkgelder für das lokale Personal sowie alle Kosten im Zusammenhang mit einer vorzeitigen Anreise oder einer verspäteten Abreise.
Wann muss ich bezahlen?
Eine Anzahlung (in der Regel 25 %) bestätigt Ihre Buchung und sichert Ihre Termine und Ihren Einsatzplatz. Der Restbetrag ist 60 Tage vor Reiseantritt fällig. Für von Lehrkräften geleitete Gruppen und große institutionelle Buchungen bieten wir gestaffelte Zahlungspläne an – in der Regel 30 % / 30 % / 40 % über drei Meilensteine verteilt. Wir akzeptieren GBP, USD und EUR per Karte oder Banküberweisung.
Wie lauten Ihre Stornierungsbedingungen?
Die Höhe der Rückerstattung hängt davon ab, wie lange vor Reiseantritt Sie stornieren: In der Regel erfolgt eine vollständige Rückerstattung abzüglich der Anzahlung bei Stornierung mehr als 60 Tage vor Reiseantritt, eine Rückerstattung von 50 % bei Stornierung 30–59 Tage vor Reiseantritt und keine Rückerstattung innerhalb von 30 Tagen (wir schreiben den Betrag jedoch häufig für ein zukünftiges Programm gut). Die vollständigen Bedingungen finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Sicherheit und Unterstützung
Wie sicher sind Ihre Programme?
Sicherheit hat für uns oberste Priorität. Wir sind eine B Corp-zertifizierte Gruppe mit einem verifizierten Impact Score von 88,2, führen Sicherheitsunterweisungen vor Reiseantritt durch, unterhalten rund um die Uhr verfügbare Support-Teams vor Ort, führen jährliche Sicherheitsaudits der Unterkünfte durch und arbeiten nach dokumentierten Notfallprotokollen. Wir verfügen über den GO Overseas-Status „Top Rated for Safety“ sowie über die BETA-Akkreditierung. Das vollständige Sicherheitskonzept finden Sie auf unserer Seite „Sicherheit & Unterstützung“.
Was passiert, wenn es im Ausland zu einem Notfall kommt?
Jeder Teilnehmer verfügt über die Handynummer seines persönlichen Koordinators vor Ort – dieser ist rund um die Uhr erreichbar und wird bei Bedarf von unserem Büro in Großbritannien unterstützt. Wir unterhalten Kooperationsvereinbarungen mit örtlichen Krankenhäusern, englischsprachigen Kliniken, Botschaften und Ihrem Reiseversicherer. Unsere Checkliste für die Reaktion auf Vorfälle deckt medizinische Notfälle, Sicherheitsvorfälle, Naturkatastrophen und familiäre Notfälle ab. Wir haben bereits alles bewältigt, von gebrochenen Knöcheln bis hin zu Evakuierungen nach Staatsstreichen – ohne einen einzigen Teilnehmer zu verlieren.
Welche Impfungen oder Vorbereitungen sind vor der Reise erforderlich?
Die Anforderungen variieren je nach Reiseziel. Zu den gängigen Empfehlungen gehören Impfungen gegen Hepatitis A, Typhus und Tetanus-Auffrischungen sowie (an einigen Reisezielen) Gelbfieber oder Tollwut. Wir stellen Ihnen in Ihrem Vorbereitungs-Paket ein reisezielspezifisches Gesundheitsdokument zur Verfügung und empfehlen Ihnen, 6–8 Wochen vor Reiseantritt eine Reisemedizin-Klinik aufzusuchen. Reisende aus Großbritannien können das „NHS Fit-for-Travel“-Tool nutzen; Reisende aus den USA das „CDC Yellow Book“.
Brauche ich eine Reiseversicherung?
Ja – das ist obligatorisch. Wir verlangen den Nachweis einer umfassenden Reise- und Krankenversicherung, die medizinische Notfälle, Evakuierung, Rücktransport und persönliche Gegenstände für die gesamte Programmdauer abdeckt. Insbesondere bei Freiwilligenarbeit und von Dozenten geleiteten Projekten sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Police „Freiwilligentätigkeiten“ sowie alle Sport- oder Feldarbeiten in Ihrem Reiseplan abdeckt. In Ihrem Vorbereitungspaket empfehlen wir Ihnen konkrete Anbieter.
Logistik, Unterkunft und Alltag
Wo werde ich untergebracht?
Die Art der Unterkunft hängt vom Reiseziel und dem Programm ab. Die meisten Teilnehmer übernachten in unseren eigens dafür eingerichteten Freiwilligenhäusern (Mehrbettzimmer, Gemeinschaftsküche, Gastfamilien in der Nähe) oder bei medizinischen Praktika in geprüften Gästehäusern. Von Dozenten geleitete Gruppen können sich je nach Budget für eine gehobene Unterkunft entscheiden – Boutique-Hotels, Wohnheime in Universitätsqualität oder Öko-Lodges. Einzelzimmer und Zimmer mit eigenem Bad sind auf Anfrage verfügbar.
Wie sieht es mit Verpflegung und Ernährungsbeschränkungen aus?
Vegetarische, vegane, halal-, koscher- und glutenfreie Ernährung sowie die meisten Allergien werden an jedem Reiseziel berücksichtigt – gib dies bitte in deinem Bewerbungsformular an. Schwere Nussallergien erfordern an bestimmten Reisezielen (z. B. in Teilen Westafrikas) zusätzliche Vorabplanung; wir besprechen dies von Fall zu Fall.
Habe ich Zugang zu Telefon und Internet?
WLAN ist in über 95 % unserer Unterkünfte verfügbar. Lokale SIM-Karten sind günstig, und wir empfehlen dir, bei der Ankunft am Flughafen eine zu kaufen (wir weisen dir den richtigen Schalter zu). Von Lehrkräften geleitete Gruppen können vor der Abreise die Einrichtung einer lokalen WhatsApp-Gruppe für die Kommunikation innerhalb der Gruppe beantragen.
Muss ich die Landessprache sprechen?
Nein – Englisch ist die Arbeitssprache jedes Programms. Freiwilligeneinsätze beinhalten oft das Unterrichten oder die Unterstützung auf Englisch; medizinische Einsätze finden in englischsprachigen Krankenhausstationen statt. Sie werden ganz natürlich grundlegende Ausdrücke der Landessprache lernen; an einigen Reisezielen werden optionale Sprachkurse als Zusatzangebot angeboten.
Weitere häufig gestellte Fragen
Können Sie ein Schreiben für Reisebüros Ihrer Universität oder für Stipendienanträge bereitstellen?
Ja. Wir stellen routinemäßig offizielle Schreiben aus, in denen Programmdetails, Termine, Betreuungsregelungen und Risikomanagementprotokolle für Reisekomitees von Universitäten, Stipendiengremien (Gilman, Fund for Education Abroad, Erasmus+, IDEAS) und Förderanträge von Fakultäten bestätigt werden. Senden Sie eine E-Mail an info@impactexplorers.com mit den Anforderungen Ihrer Einrichtung, und wir werden das Schreiben innerhalb von zwei Werktagen erstellen.
Was bedeutet „B Corp-zertifiziert“?
B Corp ist ein unabhängig geprüfter Standard, der Unternehmen hinsichtlich ihrer sozialen und ökologischen Leistung, ihrer Unternehmensführung, ihrer Mitarbeiter, ihres Engagements für die Gemeinschaft und ihrer Kunden bewertet. Impact Explorers Ltd verfügt über einen B Impact Score von 88,2 – deutlich über der Zertifizierungsschwelle von 80 Punkten und 73 % höher als der Medianwert aller bewerteten Unternehmen. Lesen Sie unseren Wirkungsbericht für eine vollständige Aufschlüsselung.
Ich bin Journalist*in/Forscher*in – wie kann ich Interviews oder Daten anfordern?
Besuchen Sie unsere Seite „Presse & Medien“. Wir beantworten Interview- und Kooperationsanfragen innerhalb von 24 Stunden während der britischen Geschäftszeiten.
Haben Sie noch Fragen?
Fordern Sie ein Angebot an oder senden Sie eine E-Mail an info@impactexplorers.com – wir antworten innerhalb eines Werktags.
Suchen Sie etwas Bestimmtes? Sehen Sie sich unsere von Dozenten geleiteten Programme, unser Reisezielverzeichnis oder unser Sicherheitskonzept an.