Preguntas frecuentes.
Todo lo que necesitas saber sobre Impact Explorers, nuestras dos marcas —Volunteering Solutions y Med Trips— y cómo diseñamos programas dirigidos por profesores, viajes educativos, estancias de voluntariado en el extranjero y prácticas médicas en más de 30 países.
Programas dirigidos por profesores
¿Cómo funciona un programa dirigido por profesores en el extranjero?
Un programa dirigido por el profesorado es una experiencia de estudios en el extranjero de corta duración diseñada y dirigida por un profesor de universidad o centro de enseñanza superior para sus propios estudiantes. Suele durar entre 1 y 4 semanas. Impact Explorers se encarga de organizar la experiencia en el país —alojamiento, transporte, contenido del programa, socios locales y logística de seguridad— para que se ajuste a los objetivos de aprendizaje de tu curso, mientras que el profesor mantiene la responsabilidad académica y viaja con el grupo. Consulta nuestra página completa sobre programas dirigidos por profesores para ver el calendario típico de planificación en seis pasos.
¿Cuál es la diferencia entre los programas dirigidos por el profesorado y los programas tradicionales de estudios en el extranjero?
Los programas tradicionales de estudios en el extranjero envían a estudiantes individuales a una institución extranjera durante un semestre o un año, normalmente de forma independiente de su facultad de origen. Los programas dirigidos por el profesorado son más cortos (de 1 a 4 semanas), cuentan con la presencia del profesor de origen durante todo el programa, están estrechamente alineados con una asignatura específica y suelen costar entre un 50 % y un 70 % menos por estudiante. Son ideales para departamentos que desean ofrecer una experiencia internacional sin las complicaciones relacionadas con los visados, la transferencia de créditos y la atención pastoral que conlleva un semestre de estudios en el extranjero.
¿Cuál es el tamaño mínimo y máximo de un grupo para un viaje dirigido por el profesorado?
Organizamos grupos dirigidos por el profesorado desde 8 estudiantes hasta más de 40. Si el grupo es inferior a 8, recomendamos a los estudiantes que se apunten a uno de nuestros programas de voluntariado o de prácticas médicas de inscripción abierta. Si el grupo supera los 40 alumnos, lo dividimos en programas paralelos con sesiones informativas y excursiones compartidas. Los grupos dirigidos por profesores que mejor funcionan suelen tener entre 12 y 20 alumnos: lo suficientemente grandes como para que resulte rentable, y lo suficientemente pequeños como para ofrecer una experiencia realmente profunda.
¿Viajan gratis los profesores?
Sí, siempre que el grupo cumpla los requisitos de tamaño (normalmente, a partir de 10 estudiantes que paguen la cuota por cada profesor acompañante, y a partir de 18 si hay dos). La plaza gratuita para el profesorado cubre los gastos del programa en el país: alojamiento, comidas, transporte y contenido del programa. Los vuelos internacionales y el seguro de viaje personal suelen seguir siendo responsabilidad de la institución. Las condiciones completas se detallan en tu propuesta personalizada.
¿Pueden los estudiantes obtener créditos académicos por un programa dirigido por un profesor?
La asignación de créditos la establece la institución de origen, no nosotros. La mayoría de los programas dirigidos por un profesor que ofrecemos otorgan entre 3 y 6 créditos bajo el código del departamento del profesor (estudio independiente, aprendizaje-servicio, trabajo de campo o una sección de una asignatura ya existente). Nosotros nos encargamos de la logística en el país; ustedes evalúan y conceden los créditos según las políticas de su institución.
¿Se puede personalizar un programa dirigido por el profesorado para una asignatura concreta?
Sí, eso es lo habitual, no una opción adicional. Cada itinerario dirigido por el profesorado que elaboramos se esboza a partir de una llamada de 30 minutos con el profesor responsable sobre los objetivos del curso, y luego se adapta a ONG colaboradoras específicas, comunidades de acogida, centros clínicos o ubicaciones de campo. Los itinerarios estándar no ofrecen los resultados de aprendizaje adecuados; los personalizados sí lo hacen. Solicita una propuesta y recibirás un borrador inicial en un plazo de dos días laborables.
¿Con cuánta antelación debemos empezar a planificar un viaje dirigido por el profesorado?
Seis meses de antelación es un plazo cómodo; entre 9 y 12 meses es lo ideal para obtener la aprobación de la oficina de viajes de la universidad, la selección de estudiantes y la coordinación de las ayudas económicas. Hemos llevado a cabo programas bien organizados con un preaviso de 8 semanas, pero las opciones de destino y alojamiento se reducen considerablemente si se dispone de menos de 12 semanas.
Viajes en grupo a medida para institutos, centros de formación profesional y universidades
¿Ofrecéis programas para institutos de secundaria, bachillerato o grupos preuniversitarios?
Sí, para grupos de más de 15 personas con acompañantes adultos (normalmente en una proporción de 1 por cada 8). Los programas para menores de 18 años cuentan con medidas de protección específicas: comprobaciones exhaustivas de antecedentes penales (DBS) del personal local, alojamiento separado por sexos y coordinadores en el país formados en protección infantil. Ponte en contacto con nosotros si estás organizando un viaje escolar; te pondremos en contacto con el equipo de la marca adecuado.
¿Podéis adaptar un programa a los estándares curriculares específicos (A-Level del Reino Unido, IB, AP, estudios universitarios)?
Sí. Hemos diseñado programas que se ajustan a los criterios de trabajo de campo de Biología de los A-Level del Reino Unido, a los requisitos de horas CAS del IB, a los módulos de ciencias ambientales de Advanced Placement de EE. UU. y a cursos de grado en salud global, educación, trabajo social e ingeniería. Envíanos el plan de estudios y te indicaremos en qué puntos cada actividad cumple con los requisitos.
¿Cuánto cuesta normalmente un programa de grupo a medida?
Los costes por estudiante suelen oscilar entre 950 £ (programa de voluntariado de 10 días, alojamiento compartido, Asia/África) y 2.800 £ (programa médico o de investigación de 3 semanas, Latinoamérica con vuelos internos). El tamaño del grupo, el destino, la intensidad del programa y el nivel de alojamiento son los cuatro factores principales que determinan el coste. Su propuesta incluirá un desglose de precios por partida, para que pueda ajustar cualquiera de esos aspectos.
Programas, destinos y fechas
¿Cuál es la diferencia entre Volunteering Solutions y Med Trips?
Volunteering Solutions ofrece programas de voluntariado en el extranjero en los ámbitos del cuidado infantil, la conservación, la enseñanza, el empoderamiento de las mujeres, el desarrollo deportivo y la construcción comunitaria. Abiertos a cualquier persona mayor de 18 años. Med Trips ofrece prácticas clínicas supervisadas —en medicina, enfermería, odontología, obstetricia, salud pública, farmacia y profesiones sanitarias afines— y exige que los solicitantes estén matriculados o hayan completado un programa de formación sanitaria relevante. Ambas organizaciones pertenecen a Impact Explorers Ltd y comparten los mismos estándares de B Corp.
¿En qué países se llevan a cabo los programas?
Más de 30 países repartidos en cinco regiones. Los destinos más solicitados son: Sri Lanka, Nepal, India, Tailandia, Vietnam, Camboya, Kenia, Tanzania, Uganda, Ghana, Sudáfrica, Argentina, Perú, Costa Rica, México, Ecuador, Bali y Rumanía. Consulta nuestro directorio completo de destinos.
¿Cuánto puede durar un programa?
Mínimo 1 semana (lo más habitual para grupos dirigidos por profesores), máximo 24 semanas (lo habitual para un año sabático de voluntariado en el extranjero). Las prácticas médicas suelen durar entre 2 y 8 semanas. Los programas de más de 12 semanas pueden requerir un tipo de visado diferente; te lo indicaremos en tu propuesta.
¿Hay requisitos de edad?
Los viajeros independientes deben tener más de 18 años para la mayoría de los programas. Los grupos dirigidos por profesores pueden incluir a participantes a partir de los 14 años, siempre que se respeten las proporciones adecuadas de acompañantes y se apliquen las medidas de seguridad pertinentes. El participante de mayor edad al que hemos colocado tenía 78 años (un profesor jubilado en Kenia).
Costes, pagos y lo que está incluido
¿Qué incluye el precio del programa?
Lo que se incluye de forma estándar en la mayoría de los programas: alojamiento (en familia, en una casa de voluntarios o en una pensión, según el destino), comidas (normalmente desayuno y cena, a veces también almuerzo), recogida en el aeropuerto, orientación en el país y sesión informativa cultural, asignación y supervisión del programa, asistencia de emergencia 24 horas al día, 7 días a la semana en el país, y un certificado de finalización. En tu propuesta se detallarán los extras específicos de cada destino.
¿Qué NO está incluido?
Vuelos internacionales, seguro de viaje y médico (recomendamos proveedores específicos), tasas y tramitación de visados, vacunas y medicamentos previos al viaje, excursiones de fin de semana y viajes personales, alcohol, actividades opcionales adicionales (por ejemplo, fines de semana de safari, inmersiones de buceo), propinas para el personal local y cualquier gasto relacionado con la llegada anticipada o la salida tardía.
¿Cuándo tengo que pagar?
Un depósito (normalmente del 25 %) confirma tu reserva y garantiza tus fechas y plaza. El importe restante debe abonarse 60 días antes de la salida. Para grupos dirigidos por profesores y reservas institucionales de gran envergadura, ofrecemos planes de pago fraccionado —normalmente 30 % / 30 % / 40 % en tres plazos—. Aceptamos GBP, USD y EUR mediante tarjeta o transferencia bancaria.
¿Cuál es vuestra política de cancelación?
Los niveles de reembolso dependen de con cuánta antelación a la salida se cancele: normalmente, reembolso completo menos el depósito si se cancela con más de 60 días de antelación; reembolso del 50 % entre 30 y 59 días antes; y ningún reembolso en los 30 días previos (aunque a menudo lo abonamos para un programa futuro). Las condiciones completas figuran en nuestros Términos y condiciones.
Seguridad y asistencia
¿Son seguros vuestros programas?
La seguridad es nuestra máxima prioridad. Somos un grupo con certificación B Corp y una puntuación de impacto verificada de 88,2; organizamos sesiones informativas de seguridad antes de la salida, contamos con equipos de asistencia en el país disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, realizamos auditorías anuales de seguridad en los alojamientos y operamos siguiendo protocolos de respuesta ante emergencias documentados. Contamos con la distinción «Top Rated for Safety» de GO Overseas y la acreditación BETA. El marco de seguridad completo se puede consultar en nuestra página de Seguridad y asistencia.
¿Qué ocurre si surge una emergencia en el extranjero?
Cada participante dispone del número de móvil de su coordinador específico en el país, que atiende las 24 horas del día, los 7 días de la semana, con el respaldo de la oficina del Reino Unido en caso de necesidad. Contamos con protocolos establecidos con hospitales locales, clínicas donde se habla inglés, embajadas y tu aseguradora de viaje. Nuestra lista de verificación para la respuesta ante incidentes abarca situaciones médicas, de seguridad, desastres naturales y emergencias familiares. Hemos gestionado todo tipo de situaciones, desde tobillos rotos hasta evacuaciones por golpes de Estado, sin perder a ningún participante.
¿Qué vacunas o preparativos previos al viaje necesito?
Los requisitos varían según el destino. Las recomendaciones habituales incluyen la hepatitis A, la fiebre tifoidea, las dosis de refuerzo contra el tétanos y (en algunos destinos) la fiebre amarilla o la rabia. Incluimos un documento sanitario específico para cada destino en tu paquete previo a la salida, y te recomendamos que consultes a una clínica de medicina del viajero entre 6 y 8 semanas antes del viaje. Los viajeros del Reino Unido pueden utilizar la herramienta «Fit-for-Travel» del NHS; los de EE. UU., el «Libro Amarillo» de los CDC.
¿Necesito un seguro de viaje?
Sí, es obligatorio. Exigimos un justificante de seguro médico y de viaje a todo riesgo que cubra emergencias médicas, evacuación, repatriación y efectos personales durante toda la duración del programa. En el caso concreto del voluntariado y los programas dirigidos por profesores, asegúrate de que tu póliza cubra las «actividades de voluntariado» y cualquier deporte o trabajo de campo incluido en tu itinerario. En tu paquete de información previo a la salida te recomendamos proveedores específicos.
Logística, alojamiento y vida cotidiana
¿Dónde me alojaré?
El tipo de alojamiento depende del destino y del programa. La mayoría de los participantes se alojan en nuestras casas de voluntarios, gestionadas específicamente para este fin (habitaciones compartidas, cocina común, familias de acogida cercanas) o en pensiones seleccionadas para las prácticas médicas. Los grupos dirigidos por profesores pueden optar por un nivel superior: hoteles boutique, residencias de calidad universitaria o alojamientos ecológicos, en función del presupuesto. Se ofrecen habitaciones individuales y con baño privado bajo petición.
¿Qué hay de la comida y las restricciones dietéticas?
En todos los destinos se tienen en cuenta las dietas vegetarianas, veganas, halal, kosher, sin gluten y la mayoría de las alergias; indícalas en tu formulario de solicitud. Las alergias graves a los frutos secos en determinados destinos (por ejemplo, en algunas zonas de África Occidental) requieren una planificación previa adicional; lo analizaremos caso por caso.
¿Tendré acceso a teléfono e Internet?
Hay wifi disponible en más del 95 % de nuestros alojamientos. Las tarjetas SIM locales son económicas y te recomendamos que compres una en el aeropuerto a tu llegada (te indicaremos el mostrador adecuado). Los grupos dirigidos por profesores pueden solicitar que se cree un grupo local de WhatsApp antes de la salida para facilitar la comunicación dentro del grupo.
¿Tengo que hablar el idioma local?
No; el inglés es el idioma de trabajo de todos los programas. Las tareas de voluntariado suelen consistir en enseñar o ayudar en inglés; las prácticas médicas se realizan en salas de hospital de habla inglesa. Aprenderás de forma natural expresiones básicas del idioma local; algunos destinos ofrecen clases de idiomas opcionales como complemento.
Otras preguntas frecuentes
¿Podéis proporcionar una carta para las oficinas de viajes de la universidad o para solicitudes de becas?
Sí. Proporcionamos habitualmente cartas institucionales que confirman los detalles del programa, las fechas, las medidas de supervisión y los protocolos de gestión de riesgos para los comités de viajes de las universidades, los paneles de becas (Gilman, Fund for Education Abroad, Erasmus+, IDEAS) y las solicitudes de subvenciones del profesorado. Envía un correo electrónico a info@impactexplorers.com con los requisitos de la institución y te la enviaremos en un plazo de dos días laborables.
¿Qué significa la certificación B Corp?
B Corp es una certificación verificada de forma independiente que evalúa a las empresas en materia de desempeño social y medioambiental, gobernanza, trabajadores, comunidad y clientes. Impact Explorers Ltd cuenta con una puntuación B Impact Score de 88,2, muy por encima del umbral de certificación de 80 puntos y un 73 % superior a la puntuación media de todas las empresas evaluadas. Lee nuestro informe de impacto para ver el desglose completo.
Soy periodista o investigador: ¿cómo puedo solicitar entrevistas o datos?
Consulta nuestra página de Prensa y Medios. Respondemos a las solicitudes de entrevistas y colaboraciones en un plazo de 24 horas durante el horario laboral del Reino Unido.
¿Todavía tienes dudas?
Solicita un presupuesto o envía un correo electrónico a info@impactexplorers.com; te responderemos en el plazo de un día laborable.
¿Buscas algo más específico? Consulta nuestros programas dirigidos por el profesorado, el directorio de destinos o nuestro marco de seguridad.