Domande frequenti.
Tutto quello che c'è da sapere su Impact Explorers, i nostri due marchi — Volunteering Solutions e Med Trips — e su come organizziamo programmi guidati da docenti universitari, viaggi di formazione, esperienze di volontariato all'estero e tirocini medici in oltre 30 paesi.
Programmi guidati dai docenti
Come funziona un programma all’estero guidato da docenti?
Un programma guidato dai docenti è un’esperienza di studio all’estero di breve durata, ideata e guidata da un docente universitario o di college per i propri studenti. In genere dura da 1 a 4 settimane. Impact Explorers organizza l’esperienza in loco — alloggio, trasporti, contenuti del programma, partner locali, logistica di sicurezza — in modo che corrisponda agli obiettivi didattici del corso, mentre il docente mantiene la responsabilità accademica e viaggia con il gruppo. Consulta la nostra pagina completa sui programmi guidati dai docenti per conoscere la tipica tempistica di pianificazione in 6 fasi.
Qual è la differenza tra i programmi guidati dai docenti e i tradizionali programmi di studio all’estero?
I programmi di studio all’estero tradizionali inviano singoli studenti presso un’istituzione straniera per un semestre o un anno, solitamente in modo indipendente dalla propria facoltà di appartenenza. I programmi guidati dai docenti sono più brevi (da 1 a 4 settimane), prevedono la presenza costante del docente di appartenenza per tutta la durata del viaggio, sono strettamente allineati a un corso specifico e in genere costano dal 50 al 70% in meno per studente. Sono adatti ai dipartimenti che desiderano offrire un’esperienza internazionale senza le complicazioni relative a visti, trasferimento dei crediti e assistenza agli studenti tipiche dei programmi di studio all’estero semestrali.
Qual è la dimensione minima e massima del gruppo per un viaggio guidato dalla facoltà?
Organizziamo gruppi guidati da docenti da 8 a oltre 40 studenti. Se il numero è inferiore a 8, consigliamo agli studenti di partecipare invece a uno dei nostri programmi di volontariato o di tirocinio medico a iscrizione libera. Se il numero supera i 40, dividiamo il gruppo in programmi paralleli con briefing ed escursioni condivise. I gruppi guidati dai docenti di maggior successo contano solitamente tra i 12 e i 20 studenti: abbastanza grandi da garantire un buon rapporto costo-efficacia, abbastanza piccoli da consentire un approfondimento significativo.
I docenti viaggiano gratuitamente?
Sì, a condizione che il gruppo raggiunga determinate dimensioni (in genere almeno 10 studenti paganti per un solo docente accompagnatore, almeno 18 per due). Il posto gratuito per il docente copre la quota del programma nel Paese di destinazione: alloggio, pasti, trasporti e contenuti del programma. I voli internazionali e l’assicurazione di viaggio personale sono solitamente a carico dell’istituto. I termini completi sono indicati nella vostra proposta personalizzata.
Gli studenti possono ottenere crediti formativi per un programma guidato da docenti?
L’assegnazione dei crediti è stabilita dall’istituto di appartenenza, non da noi. La maggior parte dei programmi guidati da docenti che organizziamo prevede 3–6 crediti formativi sotto il codice di dipartimento del docente (studio indipendente, apprendimento attraverso il servizio, lavoro sul campo o una sezione di un corso esistente). Noi ci occupiamo della logistica in loco; voi valutate e assegnate i crediti secondo le politiche del vostro ateneo.
È possibile personalizzare un programma guidato da docenti per un corso specifico?
Sì — è la procedura standard, non un servizio aggiuntivo. Ogni itinerario guidato dai docenti che elaboriamo viene delineato a partire da una chiamata di 30 minuti con il docente responsabile per discutere gli obiettivi del corso, per poi essere abbinato a specifici partner ONG, comunità ospitanti, sedi cliniche o località sul campo. Gli itinerari predefiniti non garantiscono i giusti risultati di apprendimento; quelli su misura sì. Richiedete una proposta per ricevere una bozza iniziale entro due giorni lavorativi.
Con quanto anticipo dovremmo iniziare a pianificare un viaggio guidato dal corpo docente?
Sei mesi di anticipo sono sufficienti; 9–12 mesi sono l’ideale per ottenere l’approvazione dall’ufficio viaggi dell’università, reclutare gli studenti e coordinare gli aiuti finanziari. Abbiamo realizzato programmi ben organizzati con un preavviso di 8 settimane, ma la scelta della destinazione e dell’alloggio si riduce notevolmente se il preavviso è inferiore a 12 settimane.
Viaggi di gruppo su misura per scuole, istituti superiori e università
Organizzate programmi per scuole superiori, licei o gruppi pre-universitari?
Sì — per gruppi di almeno 15 persone con accompagnatori adulti (in genere con un rapporto di 1 adulto ogni 8 studenti). I programmi per i minori di 18 anni prevedono misure di tutela aggiuntive specifiche: controlli approfonditi del casellario giudiziario (DBS) e dei precedenti penali del personale locale, sistemazioni in alloggi separati per sesso e coordinatori in loco formati in materia di protezione dei minori. Contattateci se state pianificando una gita scolastica: vi indirizzeremo al team di riferimento più adatto.
È possibile adattare un programma a specifici standard curricolari (A-Level del Regno Unito, IB, AP, corsi universitari)?
Sì. Abbiamo progettato programmi che rispondono ai criteri di attività sul campo previsti per il corso di biologia dell’A-Level britannico, ai requisiti in termini di ore CAS dell’IB, ai moduli di scienze ambientali dell’Advanced Placement statunitense e ai corsi universitari di salute globale, educazione, assistenza sociale e ingegneria. Inviateci il programma didattico e vi indicheremo in quali punti ogni attività lo soddisfa.
Quanto costa in genere un programma di gruppo personalizzato?
I costi per studente variano in genere da 950 £ (programma di volontariato di 10 giorni, alloggio in camera condivisa, Asia/Africa) a 2.800 £ (programma medico o di ricerca di 3 settimane, America Latina con voli interni). Le dimensioni del gruppo, la destinazione, l’intensità del programma e la categoria di alloggio sono i quattro principali fattori che determinano il costo. La vostra proposta includerà un preventivo dettagliato per voce di spesa, in modo che possiate modificare liberamente ciascuno di questi elementi.
Programmi, destinazioni e date
Qual è la differenza tra Volunteering Solutions e Med Trips?
Volunteering Solutions offre programmi di volontariato all’estero nei settori dell’assistenza all’infanzia, della conservazione ambientale, dell’insegnamento, dell’emancipazione femminile, dello sviluppo sportivo e della costruzione di infrastrutture comunitarie. Aperti a chiunque abbia compiuto 18 anni. Med Trips offre tirocini clinici supervisionati — in medicina, infermieristica, odontoiatria, ostetricia, sanità pubblica, farmacia e professioni sanitarie ausiliarie — e richiede che i candidati siano iscritti o abbiano completato un corso di studi pertinente nel settore sanitario. Entrambe le organizzazioni fanno capo a Impact Explorers Ltd e condividono gli stessi standard B Corp.
In quali paesi organizzate i programmi?
In oltre 30 paesi distribuiti in cinque regioni. Le destinazioni più richieste sono: Sri Lanka, Nepal, India, Thailandia, Vietnam, Cambogia, Kenya, Tanzania, Uganda, Ghana, Sudafrica, Argentina, Perù, Costa Rica, Messico, Ecuador, Bali e Romania. Consulta il nostro elenco completo delle destinazioni.
Quanto può durare un programma?
Minimo 1 settimana (la durata più diffusa per i gruppi guidati da docenti universitari), massimo 24 settimane (tipico per i volontari all’estero durante l’anno sabbatico). I tirocini in ambito medico durano solitamente da 2 a 8 settimane. I programmi di durata superiore alle 12 settimane potrebbero richiedere un tipo di visto diverso: te lo segnaleremo nella nostra proposta.
Ci sono requisiti di età?
I viaggiatori indipendenti devono avere almeno 18 anni per la maggior parte dei programmi. I gruppi guidati da docenti possono includere partecipanti dai 14 anni in su, purché siano garantiti un adeguato rapporto tra accompagnatori e partecipanti e misure di sicurezza adeguate. Il partecipante più anziano che abbiamo inserito in un programma aveva 78 anni (un insegnante in pensione in Kenya).
Costi, pagamenti e cosa è incluso
Cosa è incluso nella quota del programma?
Servizi standard inclusi nella maggior parte dei programmi: alloggio (soggiorno in famiglia, casa dei volontari o pensione a seconda della destinazione), pasti (in genere colazione + cena, a volte pranzo), trasferimento dall’aeroporto, orientamento nel Paese e briefing culturale, collocamento nel programma e supervisione, assistenza di emergenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7 nel Paese e un attestato di completamento. La vostra proposta specificherà eventuali extra specifici per la destinazione.
Cosa NON è incluso?
Voli internazionali, assicurazione di viaggio e medica (consigliamo alcuni fornitori specifici), spese e procedure per il visto, vaccinazioni e farmaci pre-viaggio, escursioni nel fine settimana e viaggi personali, alcolici, attività aggiuntive opzionali (ad es. weekend di safari, immersioni subacquee), mance per il personale locale e qualsiasi costo relativo all’arrivo anticipato o alla partenza posticipata.
Quando devo pagare?
Un acconto (in genere del 25%) conferma la prenotazione e garantisce le date e il posto. Il saldo deve essere versato 60 giorni prima della partenza. Per i gruppi guidati da docenti e le prenotazioni istituzionali di grandi dimensioni offriamo piani di pagamento a rate — solitamente 30% / 30% / 40% suddivisi in tre scadenze. Accettiamo GBP, USD, EUR tramite carta di credito o bonifico bancario.
Qual è la vostra politica di cancellazione?
Le percentuali di rimborso dipendono da quanto tempo prima della partenza si effettua la cancellazione: in genere rimborso completo meno l’acconto se la cancellazione avviene con più di 60 giorni di anticipo, rimborso del 50% tra 30 e 59 giorni prima della partenza, nessun rimborso entro 30 giorni (anche se spesso riaccrediteremo l’importo per un programma futuro). I termini completi sono riportati nei nostri Termini e Condizioni.
Sicurezza e assistenza
Quanto sono sicuri i vostri programmi?
La sicurezza è la nostra massima priorità. Siamo un gruppo certificato B Corp con un Impact Score verificato di 88,2; organizziamo briefing sulla sicurezza prima della partenza, disponiamo di team di assistenza in loco attivi 24 ore su 24, 7 giorni su 7, effettuiamo controlli annuali sulla sicurezza degli alloggi e operiamo secondo protocolli di risposta alle emergenze ben documentati. Abbiamo ottenuto lo status "Top Rated for Safety" da GO Overseas e l’accreditamento BETA. Il quadro completo delle misure di sicurezza è disponibile sulla nostra pagina Sicurezza e assistenza.
Cosa succede in caso di emergenza all’estero?
Ogni partecipante ha il numero di cellulare del proprio coordinatore dedicato in loco, raggiungibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con il supporto dell’ufficio nel Regno Unito in caso di necessità. Abbiamo accordi con ospedali locali, cliniche con personale che parla inglese, ambasciate e la vostra compagnia di assicurazione di viaggio. La nostra checklist di risposta agli incidenti copre scenari medici, di sicurezza, di calamità naturali e di emergenze familiari. Abbiamo gestito ogni tipo di situazione, dalle fratture alla caviglia alle evacuazioni a seguito di colpi di stato, senza mai perdere un partecipante.
Di quali vaccinazioni o preparativi pre-viaggio ho bisogno?
I requisiti variano a seconda della destinazione. Le raccomandazioni più comuni includono l’epatite A, il tifo, i richiami per il tetano e (in alcune destinazioni) la febbre gialla o la rabbia. Nel pacchetto pre-partenza forniamo un documento sanitario specifico per la destinazione e consigliamo di consultare una clinica di medicina dei viaggi 6–8 settimane prima del viaggio. I viaggiatori del Regno Unito possono utilizzare lo strumento “Fit-for-Travel” del NHS; quelli degli Stati Uniti, il “Yellow Book” del CDC.
Ho bisogno di un’assicurazione di viaggio?
Sì, è obbligatoria. Richiediamo la prova di un’assicurazione di viaggio e medica completa che copra le emergenze mediche, l’evacuazione, il rimpatrio e gli effetti personali per l’intera durata del programma. Per quanto riguarda specificatamente il volontariato e i programmi guidati da docenti, assicurati che la tua polizza copra le “attività di volontariato” e qualsiasi attività sportiva o di campo prevista nel tuo itinerario. Nel pacchetto pre-partenza ti consigliamo alcuni fornitori specifici.
Logistica, alloggio e vita quotidiana
Dove alloggerò?
Il tipo di alloggio dipende dalla destinazione e dal programma. La maggior parte dei partecipanti soggiorna nelle nostre case per volontari appositamente gestite (camere condivise, cucina in comune, famiglie ospitanti nelle vicinanze) o in pensioni selezionate con cura per i tirocini medici. I gruppi guidati da docenti possono optare per una sistemazione di livello superiore: hotel boutique, residenze di livello universitario o eco-lodge, a seconda del budget. Su richiesta sono disponibili upgrade a camera singola e con bagno privato.
E per quanto riguarda il cibo e le restrizioni alimentari?
In ogni destinazione sono disponibili opzioni vegetariane, vegane, halal, kosher, senza glutine e per la maggior parte delle allergie: basta segnalarle nel modulo di iscrizione. Gravi allergie alla frutta a guscio in alcune destinazioni (ad esempio in alcune zone dell’Africa occidentale) richiedono una pianificazione preliminare aggiuntiva; ne discuteremo caso per caso.
Avrò accesso a telefono e Internet?
Il Wi-Fi è disponibile in oltre il 95% delle nostre strutture ricettive. Le schede SIM locali sono economiche e vi consigliamo di acquistarne una all’aeroporto all’arrivo (vi indicheremo lo sportello giusto). I gruppi guidati da docenti possono richiedere la creazione di un gruppo WhatsApp locale prima della partenza per la comunicazione all’interno del gruppo.
Devo parlare la lingua locale?
No — l’inglese è la lingua di lavoro di ogni programma. Gli incarichi di volontariato spesso prevedono l’insegnamento o l’assistenza in inglese; i tirocini in ambito medico si svolgono in reparti ospedalieri di lingua inglese. Imparerai naturalmente alcune frasi di base nella lingua locale; alcune destinazioni offrono corsi di lingua facoltativi come opzione aggiuntiva.
Altre domande frequenti
Potete fornire una lettera per gli uffici viaggi delle università o per le domande di borsa di studio?
Sì. Forniamo regolarmente lettere ufficiali che confermano i dettagli del programma, le date, le modalità di supervisione e i protocolli di gestione dei rischi per le commissioni universitarie di viaggio, le commissioni per le borse di studio (Gilman, Fund for Education Abroad, Erasmus+, IDEAS) e le richieste di sovvenzioni da parte dei docenti. Invia un’e-mail a info@impactexplorers.com indicando i requisiti dell’istituzione e provvederemo a prepararla entro due giorni lavorativi.
Cosa significa "Certificato B Corp"?
B Corp è uno standard verificato in modo indipendente che valuta le aziende in base alle prestazioni sociali e ambientali, alla governance, ai lavoratori, alla comunità e ai clienti. Impact Explorers Ltd detiene un B Impact Score di 88,2 — ben al di sopra della soglia di certificazione di 80 punti e superiore del 73% rispetto al punteggio mediano di tutte le aziende valutate. Leggi il nostro rapporto d’impatto per un’analisi dettagliata.
Sono un giornalista/ricercatore: come posso richiedere interviste o dati?
Consulta la nostra pagina Stampa e Media. Rispondiamo alle richieste di interviste e collaborazioni entro 24 ore durante l’orario lavorativo nel Regno Unito.
Hai ancora domande?
Richiedi un preventivo o invia un'e-mail all'indirizzo info@impactexplorers.com: ti risponderemo entro un giorno lavorativo.
Cerchi qualcosa di più specifico? Consulta i nostri programmi guidati dai docenti, l’elenco delle destinazioni o il nostro quadro di riferimento sulla sicurezza.